Invitados & destination · Bodas con invitados que viajan
Cuidamos de todos, para que vosotros podáis disfrutar.
Una boda de destino no se improvisa.
Detrás de cada llegada, de cada habitación y de cada brindis, hay una coordinación silenciosa.
Nos ocupamos de que vuestros invitados se sientan bienvenidos y tranquilos,
y de que cada momento fluya con la misma calma con la que habéis imaginado vuestro día.
Todos los que estaban lejos, estarán cerca. Tu Eventelier
Qué es este servicio
Este servicio está pensado para parejas que celebran lejos de casa o con invitados internacionales.
Nos encargamos de la logística previa — traslados, alojamientos, comunicación y bienvenida — y del acompañamiento durante el fin de semana del evento.
Coordinamos información, tiempos y personas para que todos sepan dónde, cuándo y cómo sin necesidad de preguntar cada minuto.
Coordinación invisible y cuidado visible
Gestionamos las llegadas y salidas, los check-ins, los transfers y los pequeños detalles que hacen sentir a cada invitado atendido.
Preparamos itinerarios personalizados, mensajes informativos y asistencia de contacto en tiempo real.
El día B, cuidamos de que los mayores estén cómodos, los niños entretenidos y nadie se pierda ni un brindis.
Nuestro equipo actúa como extensión de vosotros:
una voz amable, un punto de calma, un hilo único para todas las preguntas.
Porque cada invitado es parte de vuestra historia. Tu Eventelier.
Qué incluye
- Coordinación de traslados y alojamientos.
- Comunicación previa y mensajes informativos (WhatsApp, email, QR).
- Gestión de horarios y puntos de encuentro.
- Asistencia presencial o remota para llegadas y actividades previas.
- Cuidado de invitados mayores, familias con niños o necesidades especiales.
- Coordinación con transporte, fincas y proveedores durante el evento.
- Informe postevento (feedback y sugerencias para próximas visitas)
¿Para quién es este servicio?
Para quienes quieren que su boda sea también una buena experiencia para sus invitados.
Ideal si venís de fuera, si reunís familias de distintos países o si soñáis con una boda de destino en la Costa Blanca.
Perfecto si deseáis que todo fluya sin llamadas de último minuto y que cada persona se sienta esperada.
💡 Ejemplo real: mboda internacional con 60 invitados llegados de distintos países, con gestión de alojamientos, transfers y comunicación previa — desde 1200 € (servicio Incantia).
💜 El presupuesto total varía según el número de invitados y el nivel de acompañamiento.