Para profesionales del sector eventos & bodas

Si trabajas en el mundo de los eventos y las bodas y buscas un equipo de confianza «entre bambalinas», este espacio es para ti.
Diseñamos, coordinamos y decoramos a tu lado, sin quitar protagonismo a tu marca.

¿Para quién es este espacio?

Colaboramos con profesionales y empresas que cuidan sus proyectos y a sus clientes tanto como nosotros.

• wedding planners y coordinadores/as de bodas;
• fotógrafos y videógrafos;
• floristas y estudios de decoración;
• fincas, hoteles y espacios para eventos;
• agencias y empresas que organizan eventos corporativos o privados para sus clientes.

¿Cómo podemos ayudarte?

Cada colaboración es distinta, pero normalmente ayudamos en tres grandes áreas:

1) Diseño y concepto

Cuando necesitas una mirada fresca o simplemente más manos pensantes.
Podemos ayudarte a definir el concepto visual del evento, paleta de colores, ambientación y detalles clave para que todo tenga sentido y se sienta coherente con tu marca y la de tu cliente.

2) Decoración & mesas dulces

Desarrollamos y ejecutamos el diseño de decoración y mesas dulces, partiendo de tu idea o creando una propuesta a medida.
También ponemos a tu disposición nuestro catálogo de piezas y elementos decorativos en alquiler.

3) Coordinación discreta

Podemos estar presentes el día del evento como tu equipo «entre bambalinas»:
revisando montajes, tiempos, proveedores y pequeños imprevistos, mientras tú te concentras en el cliente y en la parte visible de la experiencia.

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Nuestra forma de trabajar con profesionales

Nos integramos en tu proyecto con respeto absoluto por tu marca y tu relación con el cliente final.

Podemos trabajar bajo tu nombre, sin logotipos visibles de Incantia, o como colaborador claramente identificado, según lo que acordemos contigo.

Nos gusta que todo quede claro desde el principio: qué hacemos nosotras, qué haces tú y cómo vamos a coordinarnos para que el evento fluya con calma.

Qué puedes pedirnos

• brainstorming y sesión de ideas para un proyecto concreto;
• apoyo en la preparación de presupuestos, cronograma y timings del día;
• diseño y ejecución de decoración y mesas dulces para tu boda o eventos de tus clientes;
• alquiler de elementos decorativos y estructuras de nuestro catálogo;
• coordinación de montajes y timings el día del evento;
• acompañamiento puntual como “segunda wedding planner” en proyectos complejos.

Para colaboraciones recurrentes contamos con condiciones profesionales en servicios y alquiler de decoración.

Wedding Times · publicación independiente

A través de Wedding Times podemos:

• presentar tu trabajo en reportajes o entrevistas editoriales;
• mostrar espacios singulares y proyectos cuidados;
• compartir historias reales que reflejen tu manera de trabajar;
• co-crear contenidos que refuercen tu marca de forma calmada, estética y auténtica.

No es un espacio de publicidad agresiva, sino una forma de contar buenas historias y acercar a las parejas a profesionales y proyectos en los que confiamos.

¿Te resuena la manera en la que trabajamos?

Cuéntanos qué tipo de proyectos llevas, qué necesitas ahora mismo y cómo te imaginas una colaboración con nosotros.
Leemos con calma cada mensaje y te respondemos personalmente.

Para fincas & profesionales

Decoración y producción para espacios que quieren bodas bonitas, fluidas y bien cuidadas. Trabajamos con fincas, masías, hoteles y espacios singulares que quieren ofrecer a sus parejas algo más que “lo de siempre”. Diseñamos y producimos decoraciones a medida — desde pequeños corners hasta transformaciones completas — siempre con un plan claro, rangos orientativos de inversión y una coordinación amable con tu equipo.

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Servicios por bloques · Decoración “Finca & boda”

Para fincas que ya tienen bodas confirmadas y necesitan sumar decoración en puntos clave. Son servicios que puedes ofrecer como complemento a tus parejas o contratar directamente como espacio.

Decoración floral de ceremonia

Incluye:

• Diseño del concepto (estilo, gama cromática, integración con la finca).

• Altar, arco o punto focal de ceremonia.

• Detalle floral para la mesa de ceremonia.

• Detalles florales en sillas o pasillo (hasta X filas).

Rango orientativo: 750 – 1.800 € (IVA no incluido).

Decoración floral de banquete

Incluye:

• Centros de mesa bajos o combinados (hasta 12–15 mesas).

• Detalle floral para mesa presidencial.

• Complementos con velas y portavelas básicos.

Rango orientativo: 900 – 2.200 € (IVA no incluido).

Iluminación decorativa exterior

Incluye:

• Guirnaldas de luz en zona de banquete o jardín principal.

• Puntos de luz cálida en árboles y/o fachada.

• Revisión básica de necesidades eléctricas con el espacio.

Rango orientativo: 600 – 1.800 € (IVA no incluido).

Photocall / zona de fotos

Incluye:

• Diseño y montaje de fondo para fotos (estructura + textiles y/o flores).

• Atrezzo ligero (alfombra, mesita, algunos objetos deco).

Rango orientativo: 500 – 1.500 € (según tamaño, tipo de estructura y volumen floral).

Mesa dulce & rincón especial

Incluye:

• Diseño de la mesa (altura, volúmenes, niveles).

• Mantelería, bases, alzadores, recipientes y elementos decorativos.

• Rotulación básica (cartel, etiquetas sencillas).

• No incluye producto dulce, que se puede añadir con suplemento.

Rangos orientativos: decoración sola 450 – 900 €; deco + producto dulce desde 9 – 16 €/persona, según número de invitados.

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Paquetes de decoración “Finca by Incantia”

Pack 1 · Esenciales ceremonia & banquete

Pensado para parejas que quieren una finca bonita, con detalles cuidados, sin llegar a una producción muy compleja.

Incluye:

• diseño de concepto global (paleta, estilo, mood);
• decoración floral de ceremonia (altar o punto focal + mesa de ceremonia + detalles en pasillo);
• decoración floral de banquete con centros de mesa sencillos para hasta 10–12 mesas;
• velas y portavelas básicos para mesas; coordinación deco con finca y catering (una reunión online).

Rango orientativo: 1.500 – 2.500 €. La parte baja corresponde a montajes sencillos, menos mesas y flores más sobrias; la parte alta, a más mesas, algo más de volumen floral y pequeños extras (mesa de firmas, seating plan sencillo).

Pack 2 · Editorial suave · “Luz & Momentos”

Para quienes buscan un ambiente más “editorial”: más juego de alturas, luz y detalles especiales.

Incluye todo lo del Pack 1, más:

• decoración floral de banquete con centros combinados (altos y bajos o composiciones más trabajadas);
• iluminación decorativa básica (guirnaldas en zona de banquete o jardín central y algunos puntos de luz en árboles/fachada);
• photocall o rincón de fotos sencillo (estructura + textiles/deco, sin gran instalación floral);
• estilismo de una mesa especial (mesa nupcial, mesa de firmas o rincón de bienvenida).

Rango orientativo: 2.500 – 4.500 €. Parte baja: uso moderado de luz y deco, menos metros de guirnaldas y estructura más simple; parte alta: más volumen floral, más puntos de luz y un photocall más elaborado.

Pack 3 · Transformación de la finca

Pensado para convertir la finca en un pequeño universo propio: cambios visibles en varios espacios y sensación editorial.

Incluye:

• diseño integral del recorrido de invitados (bienvenida, ceremonia, cóctel, banquete, baile);
• decoración floral más rica en ceremonia (estructura, columnas, arco u otra pieza especial);
• decoración floral de banquete con mezcla de centros, runners verdes y velas trabajadas;
• iluminación decorativa en varias zonas (banquete y uno o dos espacios más);
• una fotoinstalación protagonista (photocall o rincón editorial con más estructura y flores);
• mesa dulce o rincón temático decorado a medida (con o sin producto);
• coordinación deco con proveedores y presencia de estilismo en montaje el Día B (X horas).

Rango orientativo: 4.000 – 7.500 €. Parte baja: menos zonas a intervenir y estructuras más sencillas; parte alta: varias zonas con producciones florales y textiles importantes, más luz y más horas de montaje y equipo.

Pack 4 · Finca de fin de semana · “Preboda & Día B”

Ideal para fincas que se usan todo el fin de semana: pequeña deco para preboda y/o brunch, además de la producción principal del Día B.

Incluye:

• diseño de concepto para tres momentos (preboda, boda, brunch/postboda) con estética conectada;
• pack de decoración tipo Pack 2 o 3 para el Día B (según se acuerde);
• rincón o deco ligera para preboda (bienvenida sencilla, velas, algunos detalles);
• rincón o estilismo de mesa para brunch postboda (flores ligeras, textiles, pequeños detalles);
• coordinación deco general con finca, catering y foto/vídeo.

Rango orientativo: 6.000 – 12.000 €. Parte baja: deco principal tipo Pack 2 y detalles ligeros en preboda y brunch; parte alta: deco principal tipo Pack 3 con más elementos y cambios entre los tres momentos.

Extras y upgrades

Pequeños extras que marcan una gran diferencia y que puedes ofrecer como mejora a tus parejas:

• Upgrade floral ceremonia editorial: más volumen, variedades especiales, instalación aérea o de suelo. Rango: 600 – 1.800 €.

• Upgrade iluminación “wow”: más guirnaldas, iluminación de árboles, perímetros y zonas de paso. Rango: 800 – 2.000 €.

• Mesa dulce completa (deco + producto): desde 850 €, según número de invitados y tipo de dulce.

• Segundo photocall o rincón temático extra: 500 – 1.200 €.

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Upgrade de fincas & espacios para eventos

Algunas fincas nacieron como casas de familia, jardines privados o proyectos residenciales y ahora quieren abrirse a eventos. Acompañamos ese proceso con distintos niveles de proyecto, según el punto en el que estés.

Opción 1 · Proyecto conceptual + 3D para finca de eventos

Para fincas que quieren definir con claridad su propuesta para eventos y visualizarla antes de entrar en obra.

En esta modalidad desarrollamos el diseño general de la finca para eventos, sin llegar todavía a planos técnicos para construcción. El objetivo es ordenar las ideas y ayudarte a ver el potencial del espacio.

Incluye, como mínimo:

• plano general de la finca con zonificación (accesos, aparcamiento, áreas de carpas, zona de banquete, cocina de catering y recorridos peatonales principales);
• propuesta de tratamiento de suelos y niveles (pavimentos principales, zonas de césped o grava, etc.);
• esquema básico de iluminación exterior y puntos de luz principales; de 3 a 5 visualizaciones 3D de las zonas clave (entrada, área de carpas, zona de banquete, etc.);
• un ciclo de correcciones incluido sobre la propuesta inicial.

Honorarios y rango orientativo: entre 2.500 y 8.000 € + IVA, en función del tamaño de la finca, la complejidad del terreno, el número de vistas 3D y los plazos. La parte baja corresponde a fincas más compactas, con esquema sencillo y menos vistas 3D; la parte alta, a proyectos con mayor superficie, más zonas diferenciadas y un desarrollo visual más completo.

Esquema de pagos: 40 % al inicio del proyecto, al aceptar el presupuesto; 40 % con la entrega del anteproyecto (plano general + primeras vistas 3D); 20 % con la entrega del proyecto conceptual final, tras incorporar las correcciones acordadas.

Opción 2 · Proyecto completo (concepto + planos técnicos para obra)

Para fincas que van a ejecutar obras en breve y necesitan un proyecto listo para presentar a constructoras y, si procede, al Ayuntamiento.

Incluye todo lo descrito en la Opción 1 (concepto + 3D), más:

• planos técnicos detallados de accesos y aparcamiento (anchos, radios, pendientes, pavimentos);
• zonas bajo carpas y área de banquete (dimensiones, cotas, pavimentos, drenaje básico);
• área de cocina o apoyo de catering (distribución, zonas de trabajo, accesos de servicio);
• esquema de instalaciones básicas (puntos de agua, desagües previstos, trazado de canalizaciones principales);
• plano de iluminación exterior con ubicación de luminarias y cuadros de control;
• documentación básica para obra (memoria de materiales y criterios de ejecución); hasta dos rondas de ajustes sobre el proyecto básico.

Honorarios y rango orientativo: entre 5.000 y 15.000 € + IVA, en relación con el presupuesto estimado de la obra y el grado de detalle requerido en la documentación técnica. La parte baja corresponde a intervenciones más acotadas (menos superficie, menos complejidad técnica y normativa); la parte alta, a fincas de mayor tamaño, proyectos con varias zonas técnicas y exigencias más altas de documentación para constructoras y Ayuntamiento.

Esquema de pagos: 30 % al inicio, al firmar el encargo; 30 % con la entrega del anteproyecto + 3D, cuando se aprueba la propuesta general; 40 % con la entrega del proyecto técnico completo, listo para obra y/o tramitación municipal.

Opción 3 · Proyecto integral + acompañamiento en obra

Para fincas que buscan un acompañamiento más completo: desde el proyecto hasta el momento en que el espacio queda listo para recibir eventos.

Incluye todo lo de la Opción 2 (proyecto completo), más:

• revisión de presupuestos de constructoras desde el punto de vista del diseño;
• reuniones puntuales con la empresa de obra (presenciales u online) para aclarar detalles del proyecto;
• visitas de seguimiento a la finca en momentos clave (inicio de obra, replanteo de zonas principales, cierre de acabados), con número de visitas a concretar según el proyecto;
• informe final de cierre de obra con recomendaciones de mantenimiento de las áreas exteriores.

Honorarios y rango orientativo: entre 8.000 y 22.000 € + IVA. La parte baja corresponde a obras más cortas, con pocas visitas y decisiones relativamente sencillas; la parte alta, a obras más largas, con varios hitos de seguimiento, mayor número de reuniones y muchos detalles a resolver durante la ejecución.

Esquema de pagos: 30 % al inicio del proyecto; 30 % con la entrega del proyecto técnico completo; 20 % al inicio de la obra, tras la primera reunión con la constructora; 20 % al finalizar la obra y entregar el informe de cierre, una vez realizadas las visitas de seguimiento acordadas.